Biên bản bàn giao hàng hóa nhằm mục đích thống nhất hoàn thành việc giao nhận hàng hóa dựa trên văn bản rõ ràng. Đây là giấy tờ rất quan trọng mà đơn vị cần phải lập ngay sau khi kết thúc quá trình mua bán. Vậy biên bản bàn giao hàng hóa là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những thông tin hữu ích qua bài viết này nhé!
Biên bản bàn giao hàng hóa là gì?
Contents
Biên bản bàn bao hàng hóa là văn bản thể hiện quá trình giao nhận hàng hóa đã xảy ra trên thực tế. Trong đó, bên bán đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và bên mua đã nhận đầy đủ hàng hóa theo đúng thỏa thuận mà hai bên đã trao đổi trước đó.
Biên bản bàn giao hàng hóa giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rắc rối pháp lý không đáng có sau này. Trong văn bản này phải chứa đầy đủ các thông tin chi tiết về quá trình giao nhận hàng hóa. Đây là việc làm rất quan trọng và doanh nghiệp không nên tự ý cắt bỏ bước làm này, ngay cả khi hai bên đã phát sinh rất nhiều giao dịch trước đó hoặc có mối quan hệ thân thiết với nhau.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê nhân công thời vụ giá rẻ
Biên bản bàn giao hàng hóa có vai trò như thế nào?
Trao đổi hàng hóa giữa các doanh nghiệp là giao dịch mua bán thường xuyên phát sinh mỗi ngày. Để tránh hoàn toàn khỏi những rắc rối không đáng có, tối ưu hóa quy trình giao nhận là một trong những công việc mà doanh nghiệp cần bắt tay thực hiện ngay từ bây giờ. Nắm bắt đầy đủ giấy tờ, thủ tục cơ bản sẽ giúp doanh nghiệp nắm trọn vẹn quyền lợi của mình.
Biên bản bàn giao hàng hóa được coi là bằng chứng sống, giấy tờ pháp lý giúp mỗi cá nhân bảo vệ lợi ích của bản thân trước pháp luật. Đặc biệt là trong trường hợp quá trình chuyển giao xảy ra sự cố không muốn, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng hàng hóa.
Thông thường, biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập ngay sau khi cả hai bên đã hoàn thành hết nghĩa vụ hợp trong hợp đồng.
Nội dung cần có trên biên bản bàn giao hàng hóa
Dù hàng hóa trao đổi mua bán có giá trị nhỏ hay lớn thì doanh nghiệp đều phải lập biên bản bàn giao hàng hóa để tiến hành ký xác nhận. Nội dung cần có trên biên bản bàn giao hàng hóa bao gồm:
- Tên đơn vị
- Ngày, tháng, năm tiến hành lập biên bản bàn giao
- Thông tin bên giao hàng: họ tên, địa chỉ, số điện thoại…
- Thông tin bên nhận hàng: họ tên, địa chỉ, số điện thoại…
- Nội dung tài liệu, tài sản hoặc hàng hóa bàn giao
- Ký tên tên và xác nhận đóng dấu của hai bên
Biên bản bàn giao hàng hóa có cần đóng dấu không?
Biên bản bàn giao hàng hóa nhất thiết phải có chữ ký tươi của cả hai bên tham gia. Đó là dấu hiệu tượng trưng cho việc hai bên hoàn toàn đồng ý khi lập biên bản bàn giao hàng hóa này. Trong trường hợp biên bản không được ký tên thì không có ý nghĩa về mặt pháp lý.
Tuy nhiên, dấu thì không cần phải đóng. Bởi một số biên bản bàn giao hàng hóa được lập ra giữa cá nhân với cá nhân thì sẽ không có dấu. Nhưng nếu được cho phép thì biên bản bàn giao vừa có dấu, vừa có chữ ký thì sẽ đảm bảo giá trị về mặt pháp lý cao hơn.
Tham khảo thêm: DỊCH VỤ CHUYỂN NHÀ TRỌN GÓI
Một số chú ý khi lập biên bản bàn giao hàng hóa
- Đầy đủ thông tin của hai bên: họ tên, địa chỉ, số điện thoại
- Chuẩn bị biên bản bàn giao hàng hóa ngay từ khi ký kết hợp đồng để đảm bảo không xảy ra bất cứ sai sót nào trong quá trình soạn thảo nội dung
- Chữ ký tươi trên biên bản bàn giao hàng hóa
- Biên bản bàn giao hàng hóa được lập thành hai bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản
- Mỗi hình thức giao nhận hàng hóa khác nhau thì nội dung trong biên bản cũng có đôi chút khác biệt
Biên bản giao nhận hàng hóa là một trong những nội dung bắt buộc mà doanh nghiệp cần phải thực hiện khi bàn giao hàng hóa. Vừa tránh khỏi những tranh chấp không đáng có, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị. Hy vọng bài viết này đã đem đến cho bạn thật nhiều thông tin bổ ích. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi!