Khi vận chuyển hàng hóa đi xa, bạn cần chuẩn bị những thủ tục và các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa đi xa. Nếu bạn lần đầu chuyển hàng, chưa có kiến thức về quy định vận tải thì tham khảo ngay bài viết sau nhé!
Vận chuyển hàng hóa là gì?
Trước khi tìm hiểu “các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa”,bạn cần hiểu vận chuyển hàng hóa chính là việc giao và nhận hàng hóa từ nơi này đến nơi khác. Hiện nay để vận chuyển hàng hóa, người ta thường sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. khi sử dụng dịch vụ vận chuyển, người gửi hàng và người nhận hàng cần có ký kết hợp đồng. Tùy thuộc vào đặc thù hàng hóa cũng như yêu cầu của người nhận hàng, hàng hóa có thể vận chuyển bằng nhiều phương thức khác nhau.
Hiện nay, vận chuyển hàng hóa trong nước, người ta thường lựa chọn các phương thức vận chuyển như đường bộ hoặc đường hàng không.
Tham khảo thêm: Các thuật ngữ trong xuất nhập khẩu quan trọng cần phải hiểu rõ
Tầm quan trọng của chứng từ vận chuyển hàng hóa
là một đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa, Vận chuyển Tây Nguyên luôn đặt sự uy tín lên hàng đầu. Với mục tiêu tạo niềm tin và an tâm cho khách hàng sử dụng dịch vụ,khi vận chuyển hàng hóa thì chúng tôi luôn cung cấp đầy đủ các giấy tờ hay chứng từ vận chuyển liên quan cho khách hàng.
Giấy tờ và chứng từ vận chuyển hàng hóa sẽ giúp bạn dễ dàng vượt qua các điểm kiểm tra. Việc đi qua các chốt kiểm tra nhanh chóng có ý nghĩa rất quan trọng, điều giúp hàng hóa lưu thông nhanh, đúng tiến độ.
Đặc biệt đối với những người làm công việc vận tải hàng hóa, các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa đóng vai trò quan trọng, giúp giải quyết dễ dàng các vấn đề liên quan đến hàng hóa. Giấy tờ giúp quá trình vận chuyển được suôn sẻ, nhanh chóng.
Xem thêm: Dịch Vụ Bốc Xếp Hàng Hóa Quận 5 Và Những Điều Bạn Cần Biết
Các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa
Theo thông tư số 94/2003/TTL, các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa bạn cần chú ý để đề nghị bên gửi hàng hóa cung cấp và mang theo đó là:
- Nếu hàng hóa vận chuyển từ tổng công ty đến các chi nhánh hoặc điểm bán cần phải có hợp đồng bán hàng, hợp đồng giá trị gia tăng và phiếu xuất kho( lệnh xuất kho và điều động nội bộ)
- Hàng hóa từ các kho hàng vận chuyển đến các điểm bán, đem đi trao đổi hoặc cho tặng thì cần có hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng bán hàng và giá trị của toàn bộ số hàng hóa.
- Hàng hóa vận chuyển đến các địa lý bán theo giá của cơ sở sản xuất quy định hưởng phần trăm hoa hồng cần có hợp đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất hàng đến đại lý theo lệnh.
- Doanh nghiệp vận chuyển nguyên vật liệu đi gia công phải có hợp đồng gia công và phiếu xuất kho. hi hàng từ phía xưởng gia công trả về, cơ sở gia công cần xuất phiếu xuất trả hàng hóa cho đơn vị thuê gia công kèm hợp đồng gia công đã ký kết trước đó.
- Hàng hóa của doanh nghiệp được vận chuyển đến các điểm bán lưu động hoặc hội chợ cần có lệnh điều động của doanh nghiệp, phiếu xuất kho.
- Đối với những lô hàng bị sản xuất lỗi, doanh nghiệp xuất trả về bên bán cần có hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đơn làm chứng từ lưu thông.
- Vận chuyển hàng xuất khẩu phải có hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng để làm chứng từ lưu thông trên đường.
- Đối với các loại hàng hóa mà người bán không phải lập hóa đơn bán hàng thì cần lập hợp đồng thu mua hoặc bảng kê mua hàng, nhận hàng ký gửi để bán.
- Các điểm bán lẻ giá trị thấp dưới mức quy định phải lập bản kê khai bán lẻ cho từng mặt hàng cụ thể.
Trên đây là các giấy tờ cần thiết khi vận chuyển hàng hóa bạn cần ghi nhớ để chuẩn bị khi vận tải. Chỉ khi có đầy đủ giấy tờ và chứng từ, hàng hóa mới được lưu thông nhanh và suôn sẻ. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về các chứng từ liên quan trong vận tải.