Một quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả không chỉ có thể giảm chi phí quản lý hàng tồn kho mà còn đơn giản hóa quy trình kiểm kê kho. Tránh tình trạng thiếu hụt và không đúng số lượng. Vì vậy, việc quản lý kho hàng đúng cách đòi hỏi các cá nhân, doanh nghiệp phải nắm vững các bước của quy trình quản lý kho hàng. Bài viết dưới đây tư vấn cho bạn đọc quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả để bạn đọc tham khảo và ứng dụng cho doanh nghiệp.
Vai trò của quản lý hàng tồn kho ?
Contents
Quản lý hàng tồn kho tốt luôn là một vấn đề rất cần thiết và thiết yếu trong hoạt động quản lý điều hành sản xuất. Tất cả các đại diện bán hàng đều muốn tăng mức tồn kho để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.
Tránh thất thoát sản phẩm
Việc thất thoát sản phẩm xảy ra do nhiều nguyên nhân. Điều này có thể là do nhân viên gian lận, mất hàng tồn kho hoặc giảm giá. Bằng cách thường xuyên kiểm tra và so sánh doanh số bán hàng / mức tồn kho, các cửa hàng có thể tránh được những tổn thất lớn và có kế hoạch phù hợp.
Quản lý kho tốt giúp giảm chi phí tồn kho
Chi phí để doanh nghiệp lưu kho hiện nay thường không cố định, mà nó phụ thuộc vào số lượng và kích thước của các mặt hàng bạn lưu trữ. Nếu lượng hàng tồn kho lớn hoặc cồng kềnh, cửa hàng sẽ cần sử dụng nhiều thiết bị lưu trữ, và các chi phí khác như điện, nước, chi phí nhân công sẽ làm tăng chi phí lưu kho.
Từ việc tiết kiệm chi phí, quản lý hàng tồn kho cũng giúp tăng lợi nhuận cho các cửa hàng, cho doanh nghiệp. Trên cơ sở đó, hoạt động quản lý hàng tồn kho đóng vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp.
Quy trình quản lý hàng tồn kho giúp ích gì cho doanh nghiệp?
- Chủ doanh nghiệp có thể dành thời gian làm những việc khác: Nếu quy trình quản lý kho của bạn được tuân thủ nghiêm ngặt, nhân viên của bạn sẽ tuân thủ nghiêm ngặt các bước và giúp tạo sự yên tâm cho chủ doanh nghiệp.
- Hỗ trợ hoạt động và vận hành kho diễn ra suôn sẻ, trôi chảy: Khi thực hiện quy trình quản lý kho, bộ phận, công đoạn chỉ cần hiểu đúng và thực hiện đúng quy trình.
- Quy trình tốt giúp các công ty cập nhật số lượng chính xác tình trạng nhập / xuất, số lượng tồn kho và chất lượng sản phẩm tại bất kỳ thời điểm nào. Từ đó các doanh nghiệp, công ty đưa ra chiến lược phát triển tương ứng.
- Quy trình xuất nhập khẩu chuyên nghiệp giúp giảm thiểu thời gian quy trình và tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí của doanh nghiệp.
- Cải thiện sự hài lòng của khách hàng: Quy trình quản lý kho hiệu quả cho phép làm việc nhanh nhẹn và chuyên nghiệp từ khâu phát hiện sản phẩm đến sản xuất sản phẩm.
Quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp
Quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả phải bao gồm quy trình quản lý mã hàng, quy trình quản lý hoạt động nhập kho, quản lý hoạt động xuất kho. Để đảm bảo những quy trình trên vận hành trơn tru, doanh nghiệp cần tuân thủ những phương pháp dưới đây:
- Hãy mã hóa vật tư dựa trên việc mô tả đặc tính sản phẩm, khảo sát, tổng hợp toàn diện về các sản phẩm để mã hóa hiệu quả.
- Tiếp đó, xác định mức tồn kho tối đa và tối thiểu trong việc nhập hàng, xuất hàng để quá trình lưu thông không bị trì trệ.
- Cần có phương pháp sắp xếp vật tư và hàng hóa khoa học nhất, từ đó, có thể kiểm kê hàng hóa định kỳ và hiệu quả nhất.
Để các bước trên thực hiện hiệu quả, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho. Đồng thời, phối hợp tốt với các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp như Bốc Xếp Tây Nguyễn. Từ đó, có được quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả, trơn tru và phát triển doanh nghiệp.